A más de un año de la pandemia, mucha gente continúa trabajando desde casa.
Eliminemos algunas sesiones virtuales innecesarios para que sean mas significativas. La lluvia de ideas virtual ayuda a descubrir soluciones inspiradoras a varios problemas, en un entorno comunitario, mientras mantiene a todos comprometidos y motivados.
A continuación, te damos algunos pasos sencillos a implementar:
Involucra a los asistentes desde el principio
Comienza tu reunión con una buena introducción que establezca claramente los objetivos del taller.
Si es posible, agregue algunos elementos visuales a la introducción como una diapositiva o un video divertido para ayudar a las personas a relajarse.
Utiliza alguna de las siguientes técnicas probadas
Pasa el papel, comienza con una persona escribiendo algunas ideas en un papel (por no más de cinco minutos). Luego, el documento se pasa a la siguiente persona que agrega sus ideas y así sucesivamente. En el mundo virtual, los documentos en línea compartidos también funcionan bien.
Método de pensamiento inverso. En lugar de que todos propongan soluciones optimistas, has preguntas que alienten a los participantes a pensar en los peores escenarios posibles de una situación. Por ejemplo:
¿Cómo podemos hacer que los clientes esperen mucho tiempo por una respuesta? Lo opuesto a esa respuesta (y otras) podría ser el comienzo de una idea ganadora.
Asociación de palabras; muestra una palabra en una pizarra virtual. Se invita a los participantes a expresar la primera idea que se les ocurra. Escribe cada nuevo pensamiento y vincule los puntos asociados para crear un mapa visual de posibles estrategias.
Vota por las mejores ideas
Ahora que has recopilado algunas ideas, ten un sistema de votación que funcione bien para el tamaño de tu grupo y pide a todos que voten por las más eficaces.
Reduce la fatiga de reuniones virtuales
Después de más de un año de reuniones virtuales, la gente se está cansando.
Mantén tus sesiones cortas y al punto, si es necesario incluye un descanso, ten a la mano un par de ejercicios cortos que se puedan hacer en sus escritorios para que la gente se mueva.
Se positivo, de mente abierta y preparado, llegar preparado ayudará a concentrarse en la tarea que tienes enfrente y hacer que la sesión se realice a buen ritmo.
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